0000构思引领活动策划公司一步一步地想象活动的全部过程，使活动策划公司预先注意到那些有潜在问题的环节。这样活动策划公司可以在策划阶段就对它们进行处理，在活动正式举行时就不会措手不及了。
0000例如，如果客人们都同时到来，而通向会议厅的两部自动扶梯一部向上走，一部向下走，这时，作为活动策划师的你可以让两部自动扶梯都设为往上走，以减少拥堵，方便客人入场。活动结束时，则让两部扶梯都向下走。同时你可以在两部自动扶梯的下端各设一个注册处，以缩短客人们的等候时间。此外，你发现你还可以设置两处存衣处。
0000预先设想到这些事情有助于你决定应安排多少工作人员来负责迎接客人、为客人登记和做好外衣存放的工作。提前对活动进行构思，你就能在最终确定活动计划之前，考虑你所有的选择，以及这些选择对你的预算的影响。
0000尽量把活动从头到尾构思一遍。你应该能够完整地想象出活动的全过程。以下是一些你应该提出(并回答)的问题：
0000活动的目的是什么?
0000你将在一年中什么时候举行活动?
0000一星期中的哪一天?
0000一天中的哪个时间?
0000谁来参加活动?
0000哪一种会场最适合?
你策划活动的时间够不够早，能否保证找到最好的会场?
记住，活动是公司形象的反映。你今天做的事奠定了明天的基础，你现在举办的活动对于你的下一次活动，既可能有正面的影响，也可能有负面的影响。你所创立的格调、节奏、从头到尾的流程安排将是至关重要的。
想象活动的过程，把你想包括的所有内容列举下来。你要优先考虑哪些事情?你有没有在活动中安排一个给大家带来意外惊喜的节目?你想创造什么样的气氛?你想让客人带走什么样的记忆?你想让客人如何理解你的公司?
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