0000在制定活动规划时不论是寻找传统的，还是个性十足的活动场地都要考虑七个要点。
0000第一、活动的举办是选择在本地？还是在外省？或外国？
0000选择活动举办的地点一般根据嘉宾的情况来选择，看看大多数的嘉宾都在什么地方，把活动地点选择在大多数数嘉宾都在的地方，这样既可以让嘉宾去参加活动时减少路程奔波，又可以为活动省出一些活动预算。
0000第二、日期
0000在选择活动举办日期的时候，注意所选择的这一天是否有其他节假日宗教节日或者其他特殊活动，比如运动会、球赛、竞赛等。因为这些活动可能会影响你活动的出席状况或者在路上给嘉宾造成交通拥堵。
0000第三、季节
0000季节也是影响选择活动会场的重要因素之一。在不同的季节可能会让同样的场合在物流管理和预算上有所不同。在不同的季节举办活动会对你的活动场地有不同的要求。例如，在夏天举办露营活动你需要空调、后备发电机和吊扇，但是在春天或秋天的时候，你可能会使用供暖系统。
0000第四、时间
0000活动时间也是一项非常重要的因素，在你所选定的场所，是否当天只有你一家举办活动？还是活动已经排满？如果排在你前面的活动推迟了时间该怎么办？你的客人进场又需要多少时间？如果你的活动安排的前面如果如何保证你的客人准时离场，以便不耽误下一场活动的进行？你会不会感到仓促的像在赶场？如果选择的场所只有你一家举办活动你得到的服务是否会更周到？
0000第五，活动是在室外还是室内？
0000如果你计划举办户外活动，那么需要准备一套备选活动方案来应对恶劣的天气，以防天有不测。有些活动场地可能还需要，安装和拆卸设备期间的长度。不符合自己的要求和安全的情况下，为酒宴承办人准备单独的帐篷以作厨房之用等情况。状况可能会被风吹走，因此必须有人能迅速及时地处理此事，从而避免引起更大的麻烦，此外在夜间在搬进车里活动会场，以及装卸活动设备期间由于人多手杂，必须确保有人看管所用的物品。
0000第六、活动场地是否不止一个
如果活动的举办设计两个不同的地点，那么你就要考虑与陆上交通所花的时间，如果不存在交通的问题那么就要考虑迎宾的方式。
0000第七、制定预算
0000活动会场的情况通常会各不相同，例如在酒店举办活动，使用桌椅桌布，专用酒杯，不需要支付额外的费用。但是在会展中心博物馆等地举办活动则情况不同，对方要专门为你的活动准备这些物品因此可能还会另外收一部分钱。
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