0000广州活动策划公司成功举办一场活动，一般而言，会在以下几个方面做好准备。
0000目标——明确定位公司活动的目的，广州活动策划公司每举办的一场活动都会确保活动有自己的使命。活动的目标是为了什么？加深大客户们的印象吗？鼓励员工的士气？表彰公司业绩杰出人士？推介新产品？庆祝完成目标？鼓励团队建设？活动的目标必须是具体且可以衡量的。
参与者——明确目标参与者。公司活动是面向员工的、面向经销商的、还是面向客户的？参与者主要是哪些人，男性还是女性、已婚还是尚未婚嫁？参与者的经济条件怎样？公司是否打算邀请员工家属或其他人员？
0000预算——确定活动的预算。举办这次活动公司打算花多少钱？预算必须尽可能地详细。
0000主题——创立活动主题。广州活动策划公司选择活动主题都会和目标相关联，更重要的是要令人过目难忘。很多公司在活动中举行了一些拓展运动，如互动游戏等，借此来增进大家的团队意识。
0000交通——要考虑到任何可能的交通问题。除非活动只是面向公司总部或者是某一个工作场所的员工，否则一般情况下必须做一些交通上的安排，包括机票、机场往返以及旅馆 住宿。如果活动的参加者在某处入住，而活动却在其他场所举行，要了解参加者愿意从多远的距离赶过去。
场地——对活动场地进行现场查看，包括停车情况、餐饮设施以及其他的功能。询问两个近期使用过该场馆的公司名称，问问他们的使用感受。
0000时间——设定活动的时间范围。活动何时开始？会在规定时间结束吗？还是参与者可以自行决定何时离开？
0000请柬——请柬要富有创意，这是为活动营造兴奋点的第一次机会。请柬必须和活动的主题相关，确保请柬中包括敬请回复的日期，并指定专门人员对回复情况进行追踪。
0000细节——任何细节都不能因其细微而被忽视。比如，对于活动所提供的食物应该做到心中有数。了解参加者在饮食上有没有一些忌讳？是活动场馆自身提供餐饮，还是计划从外部饭店订购？不管选择哪种方式，都有必要获取他们以往客户的名单，并向他们了解情况，最好要求能在活动前私下品尝一下。哪些娱乐节目、音乐、舞蹈和小品是活动参 加者喜闻乐见的？这也要征询参考意见。此外，也要考虑到你将要使用的活动场所的装饰。餐桌上是否会有主要装饰物？室内会安排负责签名的人员吗？是否会有大 型道具或舞台以配合活动主题？
0000记录——对活动进行拍照录像，可以供日后参考。除非有特定的原因不能对过程进行摄录，否则最好让摄影师和摄像师到场。相片和摄影是重温活动有趣味的方式。
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