0000当广州活动策划公司开始策划时，首先要做的是对活动全面规划。想象一下活动的整个过程，以便确定对时间和空间方面的要求（包括预留出活动初期的布置时间和活动结束时的拆卸时间）。了解一下需要哪些物品，并开始准备成本表，成本表要做到具体明确。如果广州活动策划公司需要天花板有20英尺高才放得下视听设备和舞台布景材料，广州活动策划公司就在表格里淸楚地注明，而且还安排提前布置和排练的空间。合同签订后，减少多余安排的空间比千方百计解决空间不足的问题要容易得多。
0000为了做到预算精确，你应该查看你的活动的所有方面，并尽可能地把所有的成本都计算在内。在这个过程中，你会发现有很多事项都要纳入到成本中，例如，街道许可证，警察的加班服务等等。这些费用应列在哪些项目中？为什么需要这些支出？要注意不断更新成本表，根据变化增减相关项目。随时清楚支出情况很重要，这样你就能够及时进行调整。例如，你可能决定保留某一个能为活动带来惊喜的项目，也可能决定晚餐供应鸡肉而不是龙虾。
0000当然，一切都取决于你的最终目标是什么。如果你的目标是为客人提供美酒佳肴、预订观看一场戏剧首映式的最佳座位、豪华轿车接送、美味的甜点、上等的白兰地和雪茄的话，那么准备一些预先录制的背景音乐和简单的插花摆设就可以了，而并不需要把宝贵的资金浪费在现场演出和极尽铺张的花卉展示上。
000或许你的目标是举办一场奢华的活动，一场在未来几年中人们都还会津津乐道的活动。例如，在沙漠里的一个星光灿烂的夜晚，由一位著名音乐家为你的客人进行交响乐专场演出。你可以让客人乘坐热气球在日落时分到达，着陆时给他们送上香槟酒。不过，安排这些富有浪漫情调的活动项目时，你还应该考虑到一些现实问题，比如，假设天气或者风力情况不适宜热气球飞行的话，你就要预备替代热气球的交通工具、客人回去时所需的交通工具（热气球不能在夜里飞行）、一个透明的塑料帐篷（供天气不宜时使用一个用于做饭的帐篷、可移动的卫生间、将所有设施运送到沙漠里的运输车辆、随时待命的医疗救助、保安、照明、取暖设施以及防止异常情况出现的监察人员。当你把这一切费用都列入预算之后，你可能会发现在沙漠里举行这场特别活动成本过于昂贵，而应考虑换一个地点举行。
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