0000对一场活动而言，最重要的是活动的可用资金额度。即使规模再小的活动也需要严谨的财政支持。否则，可能会无法举办活动，或者无法实现预期的效果。预先明确经费金额，能确定出恰当的活动类型。资金额度活动策划的原则是“看菜下饭”——哪些计划可行、哪些计划不可行。
0000例如,公司策划一次奖励活动，计划去外地度假7日，首先他们可以很快算出，机票是否会花去大部分预算经费。如果情况如此，为了不超出预算，他们就需要考虑如果将7日的度假改为3日是否仍能实现此行的目标;如果7天时间不能减少，则需要考虑进行其他方面的调整，例如选择近距离度假地，或者想办法筹集更多经费，如请企业或供应商为某项特殊活动提供赞助等。
0000通常情况下，只有预算过了关，上级部门才能同意举办活动。如果资金有限，在预算不足的情况下举办一场"盛大"晚宴，虽然可以令你的公司更加瞩目，但是你想突出的公司形象却无法得以表现。0000要记住，与其在资金紧张、无法保证质量的情况下举办活动，倒不如暂时等待以俟良机。例如公司将一笔活动经费用来参展，倒不如派几名员工去参观，这样员工可以尽情组建人脉网络，而不必受到展位的限制，之后还可以为那些想要单独花时间会见的重要客人专门举办一场别开生面的私人高级晚宴。
0000为了获取更多经费，可以同业内其他单位或公司供应商接洽，但是要记住，切不可因为想与一家供应商结善，而与另一家结恶，也不可逾越商业道德底线。公司可以寻求其他途径来增加活动预算，或者可以寻找一些经济实惠的方案，例如与其他公司合作。在一次高品位的新书发布活动庆典上，活动准备了价值千万美元的钻石饰品让客人试戴，并拍照留念。某位女士佩戴着价值2000多万美元的钻石，并为这千载难逢的机会留影。钻石由武装押运车送至会场并配有20名警卫。整个活动会场珠光宝气、璀璨耀眼(但是不要忘记墨菲定律——两名客人从没人看守的侧门偷偷溜出会场，去参加该酒店餐厅的私人晚宴，并且引起了活动组织者的注意)。然而，与身价千万的钻石所带来的效应相比，保证钻石饰品不离开活动现场的花费就显得不那么重要了。
0000午夜时分，钻石入库，对于这场以绚丽璀璨为主旨的活动而言，硬成本只包括保险、租用布林克斯武装押运车、雇用警卫和专业摄影师的费用。提供钻石饰品的豪华珠宝店在第二日售出了几件钻石饰品给参加活动的客人。对于珠，宝店而言，这是向目标客户展示其钻石饰品的良机，也是一次可以为其赢得更多新客户，并带来丰厚销售利润的营销活动。这一创举为珠宝店提高了知名度所需费用却只包括有限的硬成本。花最少的钱，却产生了独一无二的最佳效果。图书出版商、作者和珠宝店三者之间的合作在该次活动中演绎得完美无缺。
0000总而言之，资金是支撑活动继续举办下去的一个重要因素。
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