0000在选择开会日期之前，广州经纬公关提醒大家一点要知道的，会议场所要提前预订，当天预订场所是绝对来不及的，所以要提前预定好。非常重要，它的影响涉及面很广，客房价格的商定以及会议室的选择都受到会议日期的影响。如果有其他机构已经预定了你所需要的会议室，那么你的会议很可能无法如期举行。
0000在日期的选择上要有一定的灵活性，要给举办城市和酒店更多的选择权，反过来，你也可以因此而享受到更为合理的价格。此外，由于商务旅游者一般不会在酒店度周末，所以酒店在周末时会提供更为优惠的价格。
0000会议日期还取决于会议团体的到达和离开模式。例如，与会者可能在周四到达参加晚上的开幕招待会，然后参加周五、周六、周日三天的会议，最后在周日起程离开;或者在周日到达参加招待会，然后参加周一和周二的会议。
0000到达和离开模式涉及到会议预定团体客房的问题，所以很重要。如果会议日期具有一定的灵活性，酒店就可以有更多的房型供你挑选，会议花费也就可以随之降低。很多预算比较紧张的团体在策划会议时会询问酒店它们所“需要的会议日期”是什么。所谓“需要的会议日期”即酒店业务的淡季，由于空置的客房数量很多，所以它们可以给会议团体以很大的折扣价格。
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