0000在使用活动场地之前，要注意以下这几个事项：
0000一、使用场地的时间
0000在签场地合同时，要非常明确地知道场地的使用时间并且要在合同里标明，以免以后产生误解。同时还要记住，现在与你合作的人以后不一定在场，在活动策划过程中，你可能会依次和销售部到业务部再到活动现场的工作人员一一打交道，因此，活动进程中的每一步都要落实成书面文字。
0000二、观众的视线问题
0000如果举办的是演讲或视听演示活动，就需要特别注意观众的视线问题。如果有拉子或从天花板上垂下的东西挡住视线，那么在活动前必须将其移除。如果是这样，则必须在成本中记入整体或部分拆除的劳务费。某家活动策划公司认为活动会场的吊灯不会阻挡客人的视线而任其留在原位。他们忽视了当打开电扇时水晶吊灯发出的叮当声盖过了台上演讲嘉宾的声音这一问题。策划人员必须让会场展示各设施全面运作的情况，不得有所隐瞒。
0000策划人员在检查场地时，要细心体察客人的所见、所感、所闻、所嗅，以及这些感受是否使人愉悦。例如，如果在带有落地窗的房间里进行视听演示，策划人员就要知晓灯光是否要全暗下来，以达到更好的视觉效果。很多饭店都做不到这一点，那就要考虑用管子和布帘(在独立支撑的管子上桂布帘)来遮住窗户或将房间隔开。
0000三、活动中的各种用具
0000对于活动即将用到的各种用具，一定要进行实物检查。在活动开始前进行巡视，以确保一切准备就绪且合乎标准。某客户举办早餐会，在会前的巡检中发现玻璃杯有污浊的痕迹，而且上一次活动留下的橙肉还粘在杯子上，这十分不雅。正是因为有策划人员在活动前进行详细检查，才能够及时将这些脏杯子换下来。
0000四、活动的卫生间个数
0000活动场地中有多少个卫生间是非常重要的，不管活动的时间是否很长，总会有客人需要卫生间，卫生间的状况如何?是否需要修整?活动当晚要如何布置?卫生间是否需要安排服务人员?
0000在某饭店举办的活动似乎很出色，一切都是那么熠熠生辉，唯一不足之处是其中一间卫生间少了一张墙纸。这是件小事，但是却使整体的效果大打折扣。在检查场地和进行会前会议时墙纸都还完好，很明显，这是最近才损坏的，而且饭店方面还没来得及修补。考虑到卫生间对活动的重要性，他们立即与设计师取得了联系，设计师带来了一张墙纸并作了临时修补。
0000以上几个注意事项活动会场相关的，当然不止这几个注意事项，还有：安装设备的时间的充足性；场地原有家具或固定设施是否需要搬走 ，如果搬运家具是否需要额外开销；在活动前、活动中及活动后是否需要安排清洁人员；按规定场地可容纳多少人；有噪声限制吗； 厨房在哪里能供应多少人的饮食。
0000这些注意事项，在选择活动场地的时候都是需要考虑的。
0000本站关键词：广州经纬公关；广州活动策划公司；广州年会策划公司；广州发布会策划发布会执行；广州活动公司哪家好；广州年会；广州酒会；广州创意发布会；广州论坛会议；广州峰会举办