00一、年会必须要领导重视
年会的组织需要各部门的全力协助，没有领导的重视，光靠人力资源部门是难有成效的。最好要总裁直接给予支持，总裁出面了，就没人敢推三阻四了。
三、确定年会主题
如何达到年会预期的效果，主题不可小视。是以总结、表彰先进为主，还是以答谢客户为主，还是以聚餐、联欢为主。不同的年会需要不同的环境。员工和客户是否需要联合召开，要看企业实际情况来定。有的企业现在把年会定在外面，如拓展俱乐部、风景旅游区、乡村农家乐等等。
比如说，公司把答谢客户提前召开，员工是每年腊月二十三开完年会就放假，这个时候大家都在忙年，客户时间就有冲突。
四、确定年会基调
主题确定后再来定基调，我们的基调是：全体员工要像家人一样欢聚一堂、辞旧迎新，要欢快、喜庆、和谐、温馨。要求员工重在参与，以员工为主角，管理人员甘当配角提供服务。
五、传统还是创新
年会原本是总结过去、畅想未来，表彰先进、员工团聚，简单快乐就行。而现在就像过年一样，越来越变味了。企业之间、客户之间互相邀请，领导人的精力全花在迎来送往上，年会规模暗暗攀比，追求高大上，花钱在所不惜，可员工却并不买账。传统还是创新?仁者见仁、智者见智。
如何抓住员工的心，就得围绕如何找回“年”的味道来策划年会，才能调动人的情感，提升公司的凝聚力。如果只是把员工当观众，再华丽的舞台、再丰富的聚餐、花费再多的钱财，又有何用，员工不会再乎你有没有创新，不会关心你花了多少钱，员工要的就是一种氛围、一种感觉，那种回味无穷的“年味”的幸福感觉!
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