0000遇上年会或者公司周年庆的时候，如果想要追求规模，一般的公司会举办大型演出来助兴，这必然少不了舞台、视听设备和灯光。
0000天花板的高度会对活动会场的舞台布置、视听和照明的设计带来很大影响。例如，如果使用背投设备，天花板不能低于22英尺(约合6.71米)。要和舞台、视听和灯光设备供应商一起进行实地考察，并根据你的需要一同决定最佳的房间布局设计方案。
0000了解活动会场的舞台需要搭建在哪个地方？是只需要一个舞台还是多个舞台？因为舞台可能会占去房间内较大的空间，还会影响到所摆放的餐桌和能够招待的客人的总数。确定好舞台的高度与规模，舞台上需要进行什么活动，能容纳多少人？
0000舞台是否需要布景？要什么类型的布景，简约型？还是像电视颁奖典礼上的舞台类型？它们如何与舞台上的活动融合在一起呢?如果舞台和布景的工作不能由一家公司完全承包下来，就要将所有的供应商召集起来，共同商定最佳方案。
0000如果需要使用视听设备，是背投式放映，还是前投式?想要准备多少屏幕?如果是背投式放映，房间的进深和高度是否足够？了解视听设备公司的要求。是否需要在台上或台前安装设备？将视听设备搬入场地并进行安装需要多长时间，但活动结束时，拆卸视听设备又需要多长时间？
0000灯光效果可以有效地创造氛围，至可以在活动进行过程中改变整体气氛。灯光可以创造出意想不到的效果。安置得恰到好处的近光源、具有专业效果的电池蜡烛或普通蜡烛(如果允许使用)都可以用有限的成本创造出满意的气氛。彩色旋转灯的成本不高，但可以产生明显的视觉效果。灯光设备搬入、安装和彩排是否有任何特殊要求？
0000在与负责舞台、灯光设备、视听设备以及活动会场工作时，必须了解各供应商工作的先后顺序。如果舞台、视听和灯光设备的费用有任何改变，则必须提交一份修正的预算计划书，并且保证每项改动和费用都得到各方的同意。
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