0000策划一个成功的大型活动，精心的策划是必不可少的，但是一旦经费出了疑问，会打乱整个计划组织，轻则延误日期，重则使整个活动策划不能顺利进行下去。提醒各位活动想要万无一失应事前准备好以下七项必备经费：
00001、交通费用
00交通费用能够细分为：
0000(1)、出发地至会务地的交通费用——包含航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
0000(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包含住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务外交场所的交通、商务考察交通以及其他与会人员能够使用的预定交通。
0000(3)、欢送交通及返程交通——包含航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
00002、会议室/厅费用
0000具体可细分为：
0000(1)、会场安置租金——一般而言，场所的租借已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、暂时性的装饰物、展架等，需求加装非主席台发言线路时也能够需求另外的核算。
0000(2)、会议设施租借费用——此有些费用主要是租借一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，
0000(3)、会场安置费用——若是不是特殊要求，一般而言此有些费用包含在会场租借费用中。
0000(4)、其他撑持费用——这些撑持一般包含广告及打印、礼仪、秘书效劳、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。
00003、住宿费用
0000住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价钱是完全价钱，而有点是需求另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费能够是主要的开支之一。
00004、餐饮费用
0000会议的餐饮费用能够很简单，也能够很复杂，这取决于会议议程需求及会议目的。餐饮费用包括早餐、中餐及午饭、酒水及效劳费、会场茶歇、联谊酒会/舞会以及其他。
00005、视听设备
0000除非在室外进行，否则视听设备的费用一般能够忽略。若是为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的核算就比较复杂，包含：
0000●设备本身的租借费用，一般按天计算
0000●设备的运输、安装调试及控制技术人员撑持费用
0000●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托署理
00007、杂费
0000杂费是指会展过程中一些暂时性组织产生的费用，包含打印、暂时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪效劳、暂时道具、传真及其他通讯、快递效劳、暂时保健、翻译与导游、暂时商务用车、汇兑等等。
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