0000大型活动的策划方案中需要包括详细的分工和需要完成的时间。
00001．活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。
00002. 会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失。
00003. 一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花等。
00004．由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。
00005．确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。
00006. 一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。
00007. 领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者让礼仪小姐先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场。
00008．开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。为节约起见，应以彩带代替绸带。
00009. 所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失；如有必要，还要准备录音笔、mp3等现场录音设备（也须调试），并安排专人负责。
000010. 如果现场需要播放ppt，需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑，放至桌面文件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好分辨率等。
000011．组织出国展览应事先进行市场调研，了解当地产品供需情况。参展企业和产品要有一定代表性，避免参展的同类产品互相压价竞争。
000012．布展时应听从当地展览组织者的统一指挥，不要随意乱拉乱抢道具，摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。展品布置要注意展示和贸易效果，既不要因展品过少而使摊位空荡，也不要杂乱无章地堆放展品。
000013．严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到，不早退。
000014．避免出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁，注意防火、防盗。
000015. 活动结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。
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