0000每一个季节都有自己的天气特点，在确定活动场所和预算的时候，要把这些因素考虑进来，即便我们无法预测天气，也可以做好准备以防出现什么问题，客人们的舒适程度和第一印象是非常重要的。
0000举办户外活动，一定要选个好天气。如果在活动当天（或者稍早一点，这取决于活动会场布置的需求）天气看上去不妙的话，你就得打电话确认一下在哪儿进行会场的布置。要与客户商量好，何时对活动地点进行最终确认。
0000对于有些活动举办地来说，高温并不是问题。像在拉斯维加斯，温度可以飙升到100华氏度以上，但这丝毫不影响活动的进行。带空调的大客车或者豪华轿车把客人从有空调的饭店接到活动会场。白天，不论是开会还是去游泳，都会令人很舒服地享受整个过程；而到了晚上，气温下降，客人可以去休闲地散步。还有酒店和赌场的距离很近，客人可以一直在室内活动。所有的行程都是从饭店到车上，再到活动场所之间的往返，而且所有地点都带有空调设备。所以高温根本不是问题。
0000天气也会影响水温和水生物。在南方某些地区举办活动，由于夏季比冬季水温高得多，因此水中的水母也较多。如果在游船上举行会议，要弄清楚天气对航行的影响——什么时候海浪会小些？如果包租游艇出航，就要了解需要为客人准备多少遮阳和避雨的设备。如果突降暴雨的话，是不是所有人都能有舒适的地方避雨？是否有足够的遮阳设备？
0000记住，天气随时随地都会影响你的活动。一定要未雨绸缪！
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