0000每一场活动策划都很注重信息的传播，而传播信息的平台就称之为媒体。
0000要决定活动中何时何地需要媒体介入，你可以提前举行新闻发布会，或者单独安排媒体采访。考虑一下这些活动在哪里进行，是否需要单独的房间。如果你邀请媒体参加活动，则需要考虑他们以什么方式参加，何时参加。他们是否会作为应邀宾客参加?如果把他们当作应邀嘉宾，在购买食物和饮料时就应该将他们的人数统计在内。
0000媒体工作人员通常是非常忙碌的。你要尊重他们的时间，决不能忘记他们，对于你的活动的积极报道的关键作用。如果你能考虑到他们的需要，并且尽最大努力来满足他们的需求，这对你也是最有利的。
0000要清楚媒体工作人员在什么时候到达、还有他们会带来哪些设备以及他们感兴趣的热点是什么，你应该如何给他们的工作提供方便，不能毫无准备。你一定不希望一个参加活动的新闻组来了半天，却没有什么可报道的吧。如果媒体来得过早，名人和客人还都没有到，娱乐活动也没有开始，对大家来说都很浪费时间。因此你应该告知媒体最佳的到达时间，以保证他们可以拍摄到活动最热烈的场面。另一方面，在进行财网安排时，要牢记媒体节目的规定播放时间。
0000他们可能会进行现场直播，需要在特定时间进行特别采访。指定一些员工专门为媒体服务，以确保他们能够采访到他们想要采访的人。提前为他们准备好宣传材料，为他们的摄像做出安排，提前组织好需要一起照相的人。媒体可能需要一个能让他们进行私下采访和拍照的房间。要知道，媒体人士要从诸多活动中挑选一些来参加。
0000最后，如果你想让媒体选择你所策划的活动，就必须让他们感到与你合作会很愉快，这一点其实是特别重要的。努力与他们保持合作关系，才能保证今后的活动策划活动满意结束。
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