0000作为活动策划师的你要记住，虽然还有很多细节还不能确定，但是在理想状态下，你起码可以提前一年策划你的活动。是的，在6个星期内组织1000人以上的重要活动是有可能的，但总是要付出代价的，例如，你可能找不到最适合的会场，联系不到最好的娱乐节目。所以既然可以提前策划，你为什么却但求其次呢？
0000在决定需要花多少时间策划时，列出你所需要的全部项目，规划出每个项目要占用多少时间。在行动开始时要考虑到你的最终目标。那些事情必须做到，才能使活动圆满举行？在日历上以倒计时的方式标出预期的活动日程。时间上要留有余地。应该花费一定的时间来考虑并确定符合实际的时间安排。
0000给自己足够的时间贏得最佳效果。有没有什么因素会使你无法在截止日 期前完成工作？比如，节假日期间供应商休息或者截止日期之间有冲突都会影响你的进程。印刷公司按惯例会在七月的最后两周休假。你一定要注意你的供应商的时间安排，把这个因素考虑在内。通常情况下，夏天不适宜举办活动——连媒体都在休假。
0000在你进行重要策划的阶段和截止日期到来时，会不会有一些重要人物难以邀请到，或者不在办公室？会不会因为是年末而对时间安排有什么影响？
0000在一个为筹款而举办的演出活动，拟用3个月的时间去寻找活动会场和赞助商、安排娱乐和印刷方面的事宜，以及卖出5000张500美元面额的入场券。他们一次次召开会议，最后决定推迟活动日期，原因是他们发现，只用3个月策划的活动不可能成功。他们找不到合适的地点和一个有观众号召力的专业演员。此外，活动的日程也无法安排出来。最后他们修改了计划，留出充裕的时间来合理策划，以确保找到赞助商以及联络有名气的演员。
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