0000迎宾曲不仅仅是吹吹小号那么简单。迎宾曲在客人抵达活动现场的时候起到了很大的作用。地毯已经铺开，探照灯光在空中扫过，空气中弥漫着刺激兴奋的气息，万事俱备，只等开始·····，再想一想，是否一切确实已经就绪?准备是否充分?使用探照灯是否报知相关部门?是否收到了书面的审核批准?当地机场需要了解可能影响其航班航程以及影响飞机起飞、降落安全性的一切信息。
0000是否安排不同寻常的迎宾活动？当客人入住酒店房间后，如果可以立即听到表示欢迎的电话留言，并拿到提前放在房间里的小礼物，一定会感到十分愉快。根据不同的地区，给客人送上当地的一些特色的食物，例如，在夏威夷，可以为客人准备冰镇热带水果汁和现烤的菠萝包。在东方，可以为客人准备一壶热茶和各种当地水果，在摩洛哥，有异域特色的果汁、特色美味或者一大碗摩洛哥柑橘总是让人感到既赏心悦目，又增加食欲。
0000提前了解迎宾工作用电方面的要求，电源插座应该安设在什么位置。电力是否充沛，需要发动机吗，需不需要聘请专业电工。在国外举办活动时，提前了解当地使用的电压数以及插座的配置。
在开始策划之前，要对活动会场进行实地考察，以此了解你的奇思妙想是否切实可行。之后，再和即将共事的各供应商一起对活动会场进行规划考察。一旦确定了计划方案，接下来就要确保计划有条不紊地进行，同时还必须清楚地了解需要处理的问题，其中包括各种许可证以及消防安全法规等的要求。
0000考虑地毯的问题时，选作铺地毯的位置是否得到了政府部门的批准?铺的地毯是否牢固安全?是否符合安全标准?如果有人在地毯上绊倒并摔伤了腿怎么办?由谁负责?是否购买了保险?多考虑这样一些问题，避免发生措手不及的事情。你是否知道聘请装卸队搭升降台去清除天花板上的氦气球要占去多少预算?尽管你对此并无兴趣，但也要做到心中有数。
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