0000正如房地产业流行的一句话,位置决定一切。活动会场的位置选在哪里极其重要,这将决定活动的成败。。当活动场地完全符合你的需要时,你会产生一种强烈的共鸣。这是一种经由长期的经验累积而形成的直觉,它会告诉你是否找到了你苦苦追寻的目标场所。那些不符合你的活动构想的场所,只要你一踏足,就能感觉出来。
0000在选择活动场地的时候需要考虑以下几个要素:
0000●需要的类型:考虑活动的类别|主题、来宾的品味要求等
0000●来宾人数:根据来宾人数,活动类型测算最小面积
0000●活动内容:是否有特殊物品摆放,是否需特殊设施?是否有顶高要求?是否有破坏可能
0000●周边环境:交通、噪音、光线、用餐及住宿配套如何?
0000●气候条件:防雨、防寒、防暑、日落时间等,根据活动项目要求综合考虑
0000●费用限制:预算是多少?还是很重要的。能够用于场地租赁的最高限额
0000二、需要向活动场地出租方询问了解的内容有哪些?
0000●是否有档期?
0000●是否有足够的布展时间?
0000●场地需要清空吗?场地清空需要付费吗?
0000●场地清扫需要特别安排吗?
0000●场地可容纳多少人?
0000●使用该场地是否需要办理特别手续?
0000●是否有噪音及安全、清洁方面的要求?
0000●场地能够提供什么设施?它们是否收费?
0000●现场视觉效果如何?是否有遮挡视线的装饰?
0000●场地有多少卫生间?条件怎样?需要装饰吗?
0000●是否有供贵宾和工作人员休息的地方?
0000●场地自身工作人员的素质如何?是否有类似活动的服务经验?
0000●场地是否有存放杂物或资料的地方?
0000活动会场的选择并不仅仅局限于酒店、会展中心或餐厅。还也可以租用快艇、室内溜冰场、机场飞机库来举办活动,或者租用军械库、博物馆、美术馆来举办晚会。你可以在停车场搭建帐篷或者在有屋顶的网球场甚至是酒店的天台举办活动。私人俱乐部、饭店或空闲仓库都可以在彻底改造后用来举办活动。
0000如果想让活动场所不对外开放,可能要额外支付一些费用。在选择活动场所的时候必须要考虑到这一点。如果这样做的费用较高,也可以找一处有包房的会场,这样就不用包下整个会场,而只租用包房来招待客人。当然,最重要的是找到符合需要的场地。
0000为了找到适合的活动场地,尽量把一切做到完美无瑕,花费时间和精力都是值得的。
0000本站关键词:广州经纬公关;广州活动策划公司;广州年会策划公司;广州发布会策划发布会执行;广州活动公司哪家好;广州年会;广州酒会;广州创意发布会;广州论坛会议;广州峰会举办