0000商业展览会筹办的整个过程,是一个推销策划的过程,而我们所有的策划行为都离不开市场,因为我们从事的是商业活动,因而,所有策划行为都要以市场为导向,商业展览的操作过程一般应分为三个阶段:
0000一、项目的选定
00001. 执行项目市场调查,一般情况下要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展览设施条件等特点,首先考虑本区域的优势产业和主导产业,其次考虑重点发展中的行业,再次考虑政府扶持的行业。
00002. 办展资源的整合;办展资源包括:资金、人力、物力(办公设备和通讯工具)以及信息资源和社会资源;
00003. 同行对此项目的反应;同行业是否经营同类的展览项目,特别是本地、本区域,如果有同类项目的话,就须慎重考虑;
00004. 该项目举办的时间选定;原则上要避开国内外同类展览项目的举办时间,避免冲突,特别是与该项目的品牌展览,两者的举办时间起码要相隔三个月以上的;
00005. 创意命题;项目确定后,商业展览会的名称命题需要有创意,而且要抓住行业的亮点和市场的特点,而进行命题。
0000二、寻求支持单位
00001. 寻求的目的——这是展览会成功的关键环节,寻求对口的主管部门和单位,寻求支持的单位,可以提高商业展览会的档次、规格和权威性,扩大展览会的影响力,吸引媒体的广泛关注,还能提高行业号召力,利于组织目标客户参展和目标买家参观。
00002. 寻求的目标——行业的政府主管部门、行业的权威协会、具有广泛影响力的行业媒体等。
0000三、寻求合作单位——建立营销网络。
00001、为什么要寻求合作的单位呢?寻求合作的对口单位既能提高展会的影响力,加快信息的有效快速传递,还可以善用资源,优势互补,加快资源整合,同时还能最大限度地挖掘新的客户,,壮大其参展的队伍,也能降低招展的成本。
00002. 寻求的目标——媒体支持单位:专业性、大众性、权威性等。
合作招展(组团)单位:当地行业协会、主办单位的分支机构、行业权威机构、办展机构(公司),还有是海外的代理机构(国际展)的建立。
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