一、策划方面
1.选定时间、地点、形式、规模、参与人物等，反复协商并最终确认。
2.时间：根据推广节点，及主要人物档期，选择日期时间时长。
3.地点：酒店、会所、画廊、酒吧、咖啡馆，户外则需备室内B方案，连廊、灰空间或搭建棚。
4.规模：结合需求，根据活动目标，设定人数规模。
5.形式：发布会、论坛、沙龙、酒会、宴会、茶会、时尚秀、舞会、文艺演出、体育比赛、画展、见面会等。
6.创意亮点：如服饰密码、入场密码等。
二、内容方面
7.选定演员名单（歌手、舞者、主持人、模特，其他）。
8.向演员发出邀请，确认档期、价格、支付方式。
9.明确节目类型、曲目、上场时间、时长、伴奏音乐、服装、道具等。
10.论坛路演宣讲会类：确认宣讲品牌、产品及宣讲人，经济学家或品牌代表，发出邀请，确认档期、价格、支付方式。
11.确认宣讲用视频文件、演示文件、音频文件、道具等，及上场时间、时长、出现方式等。
12.酒会宴会茶会类：确认场地，地理位置、容纳体量、视音频条件、场内外布置等是否符合需求。
13.确认餐单、酒水饮料单，确认桌型、餐具等细节要求。
14.商定价格，签定合同，支付预付款。
15.体育比赛类：确认参与运动员、裁判、教练及其他人员。
16.确认场地、布置、观众席、休息处等。签定合同。
17.户外活动类：确认场地及整体路线是否符合要求。沿途所有布置的确认，比如跑步活动，确保全程通畅，沿途的供给站、起终点布置等。
18.大型活动有关政府部门审批：公安、交警、消防、城管、文化等。
19.自驾游、体育、户外等活动，需与参与者签定安全免责协议。
五、场地、硬件方面
20.尽最早时间确认场地，签定场地租赁合同。
21.桌型：确保桌椅数量、质量符合要求。
22.舞台：确认尺寸和高度，地面材质，升降机等。活动前1天完成搭建。
23.舞台背景：确认LED屏幕或喷绘背景板，确认舞美设计稿，活动前1天完成制作和安装。
24.音响：确认音控台、电源箱、电线、线槽板、连接线、音响、话筒（手持、鹅颈、头戴各需几个）、话筒架、电脑等设备。活动前5小时到位，活动前2小时调试完毕。
25.灯光：确认LED大屏、灯控台、灯光架、各种灯的数量、电源及电线等设备。活动前5小时到位，活动前2小时调试完毕。
26.其他设备：摇臂摄像机，无人机摄像机，干冰机，泡泡机，纸炮等。
27.大屏画面内容：根据节目单确认内容、排序。事先录入电脑。
28.音乐：确认暖场、开场、上场音乐，所有伴奏音乐排序。事先录入电脑。
29.确认宣讲材料。事先录入电脑。
30.后台：预备演员换装、化妆、候场空间，方便上下场。
31.化妆间要求：照明充足。考虑到化妆师长时间弯腰操作，尽量安排合适高度椅子和化妆师用高脚椅。如有水槽更佳。
32.造型间要求：有充足电源插座，方便各类美发小电器。
33.更衣室要求：设穿衣镜、挂钩等，如有钥匙柜更佳。
34.贵宾休息厅：考虑贵宾动线，服务人员、茶水点心、鲜花等。
35.外部布置：签到背景板、各种指示牌、红地毯等的设计、制作、安装。活动前1天完成。
36.车辆：确认贵宾接送、来宾车辆动线、泊车位、保安引导等问题。
37.大型物料的提前进场：如展示板、展示柜等。
38.小型饰物：气球、彩带、鲜花、席签等。
39.工作人员休息处、饮用水、盒饭等。