0000会场的挑选在活动策划过程中是很重要的一个过程，酒店和会展中心都是举办活动相当不错的场所，他们的不同之处也将影响着活动策划公司的预算，所以一定知道他们的差别。
0000假如在活动中，除了去活动场所外，还需要为客人准备客房，那么选择酒店就再适合不过了，因为相对于选择会展中心来说，酒店可能会更划算，酒店将从客房、食品和饮料方面获得收入，安装设备和进行排练时租用房间的费用就能得到一定优惠。一般来说，如果酒店收取食品和饮料的费用，就不会再加收活动正式举办时的会场租金。当然，这不是绝对的，总的来说还是要取决于你在酒店的总消费。
0000在酒店举办活动，活动的时间不论是只有一天，还是长达几天，如果不需要使用客房，可以与酒店协商为安装人员和贵宾提供休息室和更衣室。而且很多酒店会允许活动的设备安装人员停车卸设备，也会安排人手帮忙搬运物品(记住要把小费列入预算中)。酒店通常不会收取用于登记或陈列物品的桌椅使用费，而月、通常还会提供专用的玻璃杯，如马提尼酒杯，如果不超过一定数量，是不收取额外费用的。酒店的宴会厅通常铺有地毯，这样也就省去了铺地毯的费用，并且还不用付房间的清洁费。酒店通常会提供带锁的储物间，如果钥匙丢了，他们还可以免费补发。
0000其实酒店也可以提供多种服务，例如，按照客人要求给迷你酒吧备货、干洗、熨烫、传真、打字、复印、提供视频设备延长线、手机租赁、对讲机、服务台电话转接、布置标语（这项服务的费用可能会高得惊人）以及在演讲前一晚使用电脑修改讲稿等。如果客户没有随身携带电脑，而你的电脑有要用来处理活动中的各种问题，这时就要为临时修改讲稿的客人租借电脑。要知道，上述各项服务可能需额外收费。
0000在会展中心，卸货要付劳务费，除去工会的费用之外，有时还会有三四个小时的起价费或加班费。此外，使用桌子、窗帘和桌布都需付费。会展中心还没有专用酒杯，如需使用，还要额外付费。某公司首次选择了在会展中心而不是酒店来举办马提尼品酒活动。单是租用马提尼酒杯，他们就支付了6000多美元的费用!展区也没有铺地毯，这又是一笔额外开销。在展销会上，配制钥匙和清洁吸尘也需要额外付费。详细了解应包括哪些费用、哪些费用可以协商以及除基本费用外的附加费都有哪些，以书面的形式加以落实。
0000在酒店和会展中心举办活动各有利弊。最重要的是找到能够满足特殊活动要求的地点，确保必须纳入预算的所有事项可能产生的费用。
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