0000在策划活动中你选定了活动地点，确定了宴会的菜单，和活动会场方面，场记、照明师、音响师等商定了合适的房间布局以及各项工作的物流和时间安排之后，还需要再敲定装潢和娱乐活动的方案，然后方可签订合同。
0000首先你要想清楚你想要在活动现场制造什么样的氛围以及如何去制造这种氛围，然后再制订出相应的物流方案。如果想实现这个目标，都有哪些要求?活动虽然各不相同，但是在一次活动中所学到的经验却可以起到举一反三的功效。
0000在客人刚下车来带到活动会场的时候，你得让客人在刚刚步入会场就感受到欢快的气氛，从而自然而然产生出对活动的某种期盼。首先映入客人的眼睛应该是什么?是否能一下子吸引客人的眼球?是否有人专门负责迎宾工作?房间内的一切是否已经准备就绪?还是准备工作尚未完成?房间内的温度如何——太高还是太低?随着到场客人的增加，要对温度进行调整。调低空调的温度时，要多久房间的温度才能降下来?除此之外，餐饮是否已经准备好？食品是否色香味俱全?是否让人产生食欲?是否有足够的服务人员?
0000你需要将活动的所有环节从头至尾考虑一遍。可以亲自到现场去感受、去查看。你要将客人从步入会场开始到离开的整个活动过程在头脑中想象一遍。如何才能做到最好?将合同中的所有内容详细地再梳理一遍，确保所有费用都列入预算。查看合同条款，是否符合了各项要求?相关许可证是否全部办妥?要进行核查。如果条件允许，最好请人对合同和费用再次核查。所谓旁观者清，别人可能会发现你忽略的问题。如果对费用和策划进行了仔细的研究和改进，那么活动就可以有秩序地进行、一帆风顺。相反，如果仓促地签订了合同，那么在实际活动的费用和组织方面就一定存在着巨大的风险。
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