0000一场活动能够举办成功，离不开工作人员的有序安排以及他们背后的辛苦。
0000活动的所有参会者，包括供应商、志愿者、公司参会者都要清楚活动的具体安排和他们各自的责任以及他们应该达到什么要求，因为他们对活动的成功起着至关重要的作用，一定要让参会者觉得自己是活动不可或缺的一部分。适当给他们一些激励，给他们尊重和细心，对他们所付出的活动表示感谢。
0000怎样安排参会者在什么时候、什么地方休息和吃饭?是否有安全的地方方便参会者存放衣服和贵重物品?你需要做出哪些安排?这些安排所涉及的费用是否已纳入预算?与此同时， 信息和沟通是保证活动顺利进行的关键。参会者越了解你的要求，就越能达到你的要求。在策划活动的过程中，你不仅要同重要负责人保持联络，还要同所有幕后工作人员保持联系。
0000安排好各个部门的工作，哪些人负责接待客人，要知道客人的到达时间，了解客人是做什么交通工具来到活动会场的等等。当客人到达酒店后，又安排哪些人迎接客人，处理好客人的入住手续。
在筹备小组的每个部门中都要选派一个代表同你保持联络，你可以随时检查是否所有信息都已做到上传下达，并随时听取他们对你所安排的活动工程的意见和反馈。在客人到达当天，确保有足够的参会者，尽可能多检查一些房间，尤其是贵宾房和有特殊要求的客房。
0000所有参会者必须清楚地了解活动的所有环节:做什么、如何做、何时做、何地做以及为何做。只有这样，整个活动才能圆满成功，达到各方的期望，而不会在中途出现意外和纰漏。
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