0000策划一场活动，首先你应该确定你能为活动预备多少钱，即便是最小的活动也必须有资金保证。你可能会发现你的资金还不足以举办一场活动。等待有足够资金在举办活动比活动开始后因资金不足而搁浅要好得多。如果资金没有问题，那么你必须提前决定花多少钱，然后按照预算来策划活动。预先对费用做粗略估算是很有必要的，因为通常要先获得上级部门对预算的批准，活动才能举办。
0000一般来说，你可以从供应商那里获取你想购买的各种物品的书面报价，在初步预算得到批准后这些价格将会确定下来。
0000例如，下面是一个初步预算的样本，它包括以下主要费用：
邀请函、住宿、交通、会场租金、布置费用、食品、饮料、摆花、装饰、音乐、娱乐、发言人、舞台布置、视听设备、灯光、特殊效果、摄影师、座位卡、菜单、礼品、保险、保安、劳务费、电费、宣传材料、公关费用、翻译费、邮寄和手续费、海关、工作人员的工资、各种杂费 。
000制作一份详细的清单，暂且不计费用，把所有可能需要的东西都包括进去，然后用彩笔票出其中必须列入的项目。剩下的项目可以在初步预算确定之后有选择地补充进去。如果你的初步成本估算只包括了必有的项目，而总成本却超出了预算，那么你就应该慎重考虑是否进一步实施预定计划。如果初步估算远未超过预算，那就可以开始添加那些备选项目了。
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