0000会议活动是一项有目的、有计划、有步骤的组织多人参与的社会协调活动，因此在实施之前，一定要明确几点要求。
0000一、鲜明的目的性
0000在会议活动之前，无论是信息传递还是感情沟通，明确会议活动的目的是十分重要的，只有目的明确，才能执行有力，没有目的的会议活动，其结果只能是白白的浪费银子，对业务的拓展没有丝毫的帮助。实际中，会议活动的目的不外乎有以下几种，一是信息的传递，就是通过会议的形式，在第一时间把媒体的变化告诉合作的广告客户，使彼此有个心理准备。二是媒体自身的推广，往往是因为媒体一个阶段的发展势头较好，想和消费者-广告主分享这一喜悦，同时为业务的开展打下基础。三是客户的联谊，客户每年有那么多的媒介费用投放在媒体，媒体在使客户的企业实现品牌推广的同时，往往也需要给客户一些回报。客户联谊往往通过旅游、观光等形式，提高客户个人对媒体的满意度，双方皆大欢喜。
0000二、参与的广泛性
0000会议活动之所以效果显著，除去以上列举的一系列优势，其还具有一个客观的特点，就是参会人数的广泛性，人数太少固然不好，但人数太多也不是什么好事情，因为人数太多就不容易把控，取得良好的会议 效果，所以使整个会议的人数控制在一个合适的范围内对于会议活动的效果具有十分重要的意义。
0000三、严密的操作性
0000一个完整的会议活动包括有很多方面的因素，这些方面相辅相成，不可分割，前面的因素为后面的一系列因素的前提，为后面的各项因素的开展提供保证。在操作的过程中，忽略掉其中的任何一个环节，都将会对整个会议的效果造成不可估量的损失。一个成功的会议活动总体来说包括三个方面，即会议前、会议中、会议后。
0000四、活动目的的持续性
0000对媒体的客户活动来说，会议活动仅仅是帮助他们建立了一个更广阔的沟通平台，希望通过单纯的一次会议，就完全达到一个活动效果是十分幼稚的，更多的工作是需要在台下展开的。所以，在会议活动之后，我们还需要紧密关注客户的决策动向，一方面，持续加强与客户的沟通，把会议传递出来的内容更扎实的巩固下来；另一方面，要力求把会议过程中初步达成的意向落实到具体的行动上，实现从量变到质变的转化。
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